Katalog tarama terminali, ödünç-iade istasyonu ve dışarıdan erişilebilen iade ünitesi farklı ihtiyaçlara karşılık verir. Cihaz seçiminde yalnızca ekran ve kasa özellikleri değil; desteklenen işlemler, otomasyon bağlantısı ve kullanım koşulları incelenir. RFID veya barkodla çalışma imkânı kullanılan donanıma bağlıdır. Kullanıcının hata durumunda yardıma nasıl ulaşacağı da tasarımın parçasıdır.

Erişim yüksekliği, ekrandaki metinlerin okunabilirliği, dil seçenekleri ve bekleme alanı birlikte değerlendirilir. Örnek kullanıcı görevleriyle işlem adımları denenir. Bağlantı kesintisi, ödünç kısıtı veya tanınmayan eser gibi durumlarda verilecek açıklamalar ve personele aktarılacak kayıtlar belirlenir. Devreye alma öncesinde personelin istisna işlemleri uygulamalı olarak çalışması sağlanır.

Her kütüphanenin mevcut koşulları farklıdır. Çalışmanın kapsamı, kurumun ihtiyacı ve proje ekibinin sorumlulukları doğrultusunda belirlenir.

Kullanıcı yoğunluğu ve hizmet saatleri
Ödünç politikaları ve erişilebilirlik ihtiyacı
Otomasyon ve RFID sistemleri

Kararların sonraki iş paketlerinde kullanılabilir ve kontrol edilebilir olması önemlidir.

Self-servis istasyonu yerleşimi
Ödünç ve iade akışlarının eşleştirilmesi
Kullanıcı ve personel kabul senaryoları

Otomasyon yazılımı ve veri göçü, Devreye alma, eğitim ve süreklilik, RFID, güvenlik ve geçiş sistemleri ile alınan kararlar karşılıklı değerlendirilir. Böylece bir aşamadaki değişikliğin diğer alanlara etkisi proje içinde izlenebilir.