Koleksiyon güvenliğini izleyen RFID kapısı ile kişilerin girişini düzenleyen turnike farklı görevler üstlenir. Giriş tasarımında ikisi birlikte bulunabilir; ancak okuma alanları, geçiş aralıkları ve kullanıcı akışı ayrı ayrı değerlendirilir. Etiket türü, çevresel koşullar ve donanım yerleşimi için sahada deneme yapılması, ürün özelliklerinin gerçek mekânla karşılaştırılmasını sağlar.

Etiket kimliği ile doğru eser kaydının eşleşmesi örnek bir koleksiyon üzerinde kontrol edilir. Ödünç verilmiş ve verilmemiş eserler, iade akışı ve personel müdahalesi gibi durumlar test planına alınır. Okuma hataları ve yanlış eşleşmeler için kayıt ve düzeltme yöntemi belirlenir. Kullanılan otomasyonla uyumluluk, marka adına bakılarak değil ürün ve sürüm düzeyinde doğrulanır.

Her kütüphanenin mevcut koşulları farklıdır. Çalışmanın kapsamı, kurumun ihtiyacı ve proje ekibinin sorumlulukları doğrultusunda belirlenir.

Giriş ve çıkış akışları
Mevcut otomasyonun entegrasyon imkânları
Koleksiyon ve etiketleme planı

Kararların sonraki iş paketlerinde kullanılabilir ve kontrol edilebilir olması önemlidir.

Donanım ve geçiş noktaları planı
Etiketleme ve envanter iş akışı
Entegrasyon ve kabul testi senaryoları

Self-servis ödünç ve iade, Otomasyon yazılımı ve veri göçü, Mimari kurgu ve kat planı ile alınan kararlar karşılıklı değerlendirilir. Böylece bir aşamadaki değişikliğin diğer alanlara etkisi proje içinde izlenebilir.