Otomasyon yazılımı ve veri göçü

Otomasyon yazılımı ve veri göçü

Katalog, kullanıcı ve dolaşım verisini yeni sistemde tutarlı ve izlenebilir biçimde bir araya getirmek.

Kütüphanenin kayıt ve işlem düzeni

Otomasyon; bibliyografik kayıtları, eserin fiziksel nüshalarını, kullanıcıları ve dolaşım işlemlerini ilişkilendirir. Aynı eserin farklı nüshaları, şubeler arası konumları ve kullanım durumları tutarlı biçimde izlenebilmelidir. Yeni sistem seçimi mevcut iş akışları, raporlama ihtiyaçları ve entegrasyon koşulları üzerinden değerlendirilir; her kurum için aynı kurulum varsayılmaz.

Veri göçü yalnızca kayıt kopyalamak değildir

Eski sistemdeki alanların yeni yapıdaki karşılıkları, karakter kodlamaları, tekrar kayıtlar ve boş değerler incelenir. Kitap kaydı, nüsha, konum ve devam eden ödünç ilişkilerinin korunması planlanır. Önce kontrollü bir örnek aktarım yapılır; istisnalar kurumla değerlendirilir. Son geçişten önce yedek, değişikliklerin yönetimi ve geri dönüş koşulları yazılı hâle getirilir.

Entegrasyon ve geçiş sonrası kontrol

Kimlik sistemi, self-servis noktaları ve güvenlik altyapısının hangi arayüzlerle bağlanabileceği doğrulanır. Geçiş sonrası kontrol yalnızca toplam kayıt sayısına dayanmaz: örnek eserlerin bulunması, doğru rafta görünmesi ve ödünç-iade işlemlerinin beklenen sonucu vermesi de sınanır. Yetkiler, hata kayıtları ve destek sorumlulukları birlikte teslim edilir.

Bu aşamada birlikte ele aldıklarımız

Her kütüphanenin mevcut koşulları farklıdır. Çalışmanın kapsamı, kurumun ihtiyacı ve proje ekibinin sorumlulukları doğrultusunda belirlenir.

Kaynak sistem ve veri örnekleri
Alan eşleştirme ve temizlik ihtiyaçları
Entegrasyon uçları ve çalışma takvimi

Proje kapsamına göre üretilecek çıktılar

Kararların sonraki iş paketlerinde kullanılabilir ve kontrol edilebilir olması önemlidir.

Veri eşleştirme ve dönüşüm planı
Deneme aktarımı ve istisna raporu
Doğrulama, geçiş ve geri dönüş planı

Diğer sistemlerle nasıl bağlanır?

Dijitalleştirme ve kontrollü erişim, Devreye alma, eğitim ve süreklilik, Mobilya, raf ve koleksiyon yerleşimi ile alınan kararlar karşılıklı değerlendirilir. Böylece bir aşamadaki değişikliğin diğer alanlara etkisi proje içinde izlenebilir.
rendair-image-to-render-15-08-2026-636c8d04
rendair-image-to-render-14-08-2026-77018370

Aynı uzmanlık, farklı hizmet ihtiyaçları

Belediyeler ve kamu
Çocuk alanından kent arşivine, farklı kullanıcıları bir arada karşılayan kamusal hizmetler.

Üniversiteler
Çalışma mekânları, akademik koleksiyonlar ve dijital erişim arasında kesintisiz bir kullanıcı deneyimi.

Kurumsal arşivler ve bilgi merkezleri
Kamu kurumları ve özel şirketler için belge tasnifi, fiziksel ve dijital arşiv düzeni, kurumsal hafızanın korunması.

Proje ortakları
Mimarlık ofisleri, yükleniciler ve teknoloji ekipleriyle tanımlı iş paketleri üzerinden iş birliği.