Operasyonel Verimlilik

HBS

Proje kararlarını günlük hizmete dönüştürmek: kapsam, koordinasyon, devreye alma, eğitim ve süreklilik.

Sorumlulukları görünür kılan proje yönetimi

Mimari uygulama, mobilya tedariki, yazılım ve saha kurulumu birbirinden bağımsız takvimlerle ilerlediğinde aradaki bağımlılıkların takip edilmesi gerekir. Hangi işin hangi kararı beklediği, kimin onay vereceği ve teslimin hangi ölçüte göre değerlendirileceği ortak çalışma planında tanımlanır. HBS'nin üstleneceği koordinasyon ve uygulama kapsamı proje başında netleştirilir.

İhtiyacı tarif eden teknik hazırlık

Teknik hazırlıkta kurumun beklediği işlev, kapasite, uyumluluk ve destek gereksinimleri açık biçimde tarif edilir. Maliyet değerlendirmesi yalnızca ilk alımı değil; lisans, sarf malzemesi, bakım, eğitim ve olası yenileme kalemlerini de kapsar. İhale ve sözleşme metinlerinin nihai değerlendirmesi kurumun ilgili yetkili birimleriyle yürütülür.

Açılıştan sonra da çalışan bir düzen

Kabul senaryoları, göreve göre eğitim, teslim belgeleri ve destek iletişimi aynı hazırlığın parçalarıdır. İşletme sırasında hangi durumun personel tarafından çözülebileceği, hangisinin teknik desteğe aktarılacağı belirlenir. Geri bildirimler, tekrar eden sorunları ve iyileştirme ihtiyaçlarını görünür kılmak için kullanılır.

İş paketleri, takvim ve sorumluluklar
Kabul testleri ve eksik işler kaydı
Personel eğitimi ve görev bazlı kılavuzlar
Bakım kapsamı ve destek iletişim düzeni

Kapsamı birlikte şekillendirelim.

Birlikte planlanan bir kütüphane.

Mekân, koleksiyon ve teknoloji kararlarının aynı proje içinde birbirini tamamlamasını önemsiyoruz.

Birbirini anlayan sistemler.

Entegrasyonun niteliği, bileşenlerin tek tek özellikleri kadar birlikte nasıl çalıştıklarıyla da ilgilidir.

Devreye alma, eğitim ve süreklilik

Kurulumun günlük hizmete dönüşmesini, personelin sistemi kullanabilmesini ve desteğin sürdürülebilmesini planlamak.

Uzmanlıkları aynı projede buluşturalım.

Türkiye’de bir uygulama ortağı arayan ekiplerle ve yurt dışındaki kütüphane projeleriyle birlikte çalışma olanaklarını değerlendiriyoruz.

Kütüphaneler İçin Akıllı ve Entegre Çözümler

Kütüphanelerin ihtiyaçlarına yönelik teknoloji çözümleri geliştiriyor; koleksiyon yönetiminden güvenliğe, otomasyondan kullanıcı deneyimine kadar tüm süreçleri daha verimli ve sürdürülebilir hale getiriyoruz.