Kütüphane yerleşimi için hazırlanan önceki sunumda kat planları, üç boyutlu mekân anlatımları ve kapasite çalışmaları birlikte ele alındı. Proje devam ediyor. Güncel çalışma, kütüphane kullanımının 3., 4. ve 5. katlarda düzenlenmesine odaklanıyor; yeni mimari planlar doğrultusunda yerleşim ve kapasite çalışmaları yeniden değerlendirilecek.

Çalışma, raf ve masa yerleşiminin ötesinde, kütüphanenin hangi koleksiyonla, hangi ekip ve hangi sistemlerle hizmet vereceğini birlikte ele alıyor. Kat planları ve üç boyutlu yerleşim sunumuna ek olarak kitap çeşitliliği ve koleksiyon yapısı raporu ile çalışma düzeni ve personel kapasite yönetimi planı hazırlanmış durumda. Bu belgeler planlama çıktılarıdır; satın almanın, işe alımın veya sistem kurulumunun tamamlandığı anlamına gelmez.

Kat planı, raf ve dolap düzeni, okuma ve sosyal alanlar
Koleksiyon yapısı ve eser temin öncelikleri
Kataloglama, tasnif, RFID ve otomasyon iş akışları
Personel rolleri, kat görevleri ve vardiya senaryoları
Bakım, eğitim, hizmete açılış ve süreklilik planı

Kurumun elindeki eserler, alım için değerlendirdiği listeler ve koleksiyona kazandırılması hedeflenen yayınlar ayrı olarak ele alınır. Eser adı ile nüsha sayısı, konu ve yaş grubu, dil, baskı ve güncellik bilgileri birlikte değerlendirilir. Paylaşılan koleksiyon raporunda çocuk yayınları, roman, klasik eserler, bilim kitapları ve yayınevi çeşitliliği inceleniyor; genç yetişkin yayınları, güncellik ve konu dengesi gibi gelişim alanları tartışılıyor. Alım listesindeki bir eser, teslim alınmış envanter olarak kabul edilmez.

Mevcut eser ve nüsha envanteri
Planlanan alımlar ve koleksiyon boşlukları
Konu, yaş grubu, dil ve kullanım ihtiyacına göre dağılım
Süreli yayın ve dijital kaynak ihtiyaçları
Bütçe, öncelik ve mükerrer nüsha değerlendirmesi

Personel planında eser seçimi ve yayınevi ilişkilerinden teslim alma, sayım, kataloglama, sınıflandırma, RFID etiketleme ve rafa yerleştirmeye uzanan iş akışı tanımlanıyor. Her aşamanın sorumlusu ve bir sonraki ekibe devredeceği bilgi belirlenir. Katalog kaydı, fiziksel nüsha, RFID etiketi ve raf konumu birbirine bağlanır; ödünç, iade ve yeniden rafa yerleştirme aynı düzenin devamıdır. RFID işlem ve takip süreçlerini destekler; bibliyografik tanımlama ve sınıflandırma kararlarını uzmanlar verir.

Seçim ve sipariş → teslim, sayım ve hasar kontrolü
Kataloglama ve tasnif → nüsha kaydı ve RFID eşleştirmesi
Raf konumu → danışma, ödünç ve iade
İade kontrolü → yeniden yerleştirme veya onarıma yönlendirme

Giriş turnikeleri, güvenli ve erişilebilir geçiş, RFID güvenlik kapıları, self-servis ödünç ve iade istasyonları, katalog tarama ve bilgi kioskları ortak kullanım senaryosu içinde planlanabilir. Kütüphane otomasyonu, üyelik ve erişim yetkileri, etiketli koleksiyon, ağ ve elektrik altyapısı birlikte değerlendirilir. Cihaz yerleşimi kullanıcı akışına göre yapılır; arıza halinde görevli desteği ve alternatif işlem yolu tanımlanır. Personel raporunda self-servis ve RFID süreçleri ile rezerv eser teslim dolabı önerisi yer alıyor; cihaz adedi ve güncel yerleşimleri yeni planlarla netleştirilecek.

Turnike ve geçiş noktalarının mekânla koordinasyonu
RFID güvenliği ve nüsha takibi
Ödünç, iade ve rezerv teslim istasyonları
Bilgi bankosu, danışma ve katalog erişim noktaları
Otomasyon bağlantıları, kullanıcı yetkileri ve kabul senaryoları

Personel planı yalnızca toplam kadro hesabı değildir. Müdürlük, müdür yardımcılığı, şeflik veya birim sorumluluğu, kat sorumluları, kütüphaneciler, danışma, koleksiyon geliştirme, teknik hizmetler ve destek ekiplerinin görev sınırları tanımlanabilir. Hangi iş için hangi mesleki bilgiye, eğitime ve deneyime ihtiyaç olduğu görev profiline yazılır. Kat başına hizmet noktaları, yoğun saatler, izin ve yedekleme ihtiyacı ile vardiyalar birlikte değerlendirilir. Paylaşılan önceki bina geneli kadro projeksiyonu yeni üç katlı düzenin kesin personel ihtiyacı değildir; güncel sayı ve çalışma saatleri kurumla yeniden hesaplanacak.

Organizasyon şeması ve raporlama ilişkileri
Müdür, şef/birim ve kat sorumlusu görev tanımları
Kataloglama, okur hizmetleri ve teknik destek yetkinlikleri
Kat ve hizmet noktası bazında iş yükü
Vardiya, izin, yedekleme ve personel eğitim planı

Önceki personel planında ciltleme ve onarım uzmanlığı, yıpranan materyalin tespiti, sevkiyat, depo ve arşiv görevleri de bulunuyor. Yıpranma kaydı, onarıma yönlendirme, işlem sonrası kontrol ve koleksiyona dönüş bir iş akışı olarak tanımlanabilir. Nadir veya hassas eserlerde müdahale yetkinliği ve uzman konservasyon gereksinimi ayrıca değerlendirilir. Arşiv materyalinin envanteri, tasnifi, fiziksel konumu, kullanım yetkisi ve gerektiğinde dijitalleştirme önceliği birlikte planlanabilir.

Danışma ve kaynak bulma, çalışma alanı rezervasyonu, süreli yayın takibi, raf kontrolü ve okuyucu desteği günlük işletmenin parçalarıdır. Self-servis kullanımı bu görevleri ortadan kaldırmaz; kullanıcıya yardım, istisna yönetimi ve teknik destek ihtiyacı devam eder. Mobilya ve cihaz bakımı, bilgi işlem, güvenlik ve ilgili tesis ekipleriyle iletişim sorumluları tanımlanır. Kapsamlı bir projede HBS bu alanların ihtiyaç analizini, iş paketlerini, tedarik ve entegrasyonunu, eğitim ve kabul süreçlerini doğrudan veya uzman ortaklarla koordine edebilir; uygulama kapsamı proje bazında belirlenir.

Bir rafın konumu yalnızca kaç kitap yerleşeceğini belirlemez; kullanıcı dolaşımını, çalışma masalarının ilişkisini ve ortak alanların erişilebilirliğini de etkiler. Sunumda koleksiyon yerleşimi, bireysel ve grup çalışma alanları ile sosyal alanlar aynı kat düzeni içinde inceleniyor. Yeni mimari planlara uyarlamada bu ilişkiler yeniden kontrol edilecek.

Bu sayfadaki görseller paylaşılan önceki sunumun 3., 4. ve 5. kat tasarım çalışmalarından alınmıştır. Mevcut binanın fotoğrafları veya güncel revizyonun onaylı uygulama planları değildir. Görsellerin üzerindeki numaralar kaynak sunumun yerleşim açıklamalarına aittir. Eski sunumdaki kitap, kullanıcı, alan ve personel toplamları güncel üç katlı kapsamın doğrulanmış kapasitesi olarak kullanılmamıştır.

Yeni kat planları üzerinden raf ve masa düzenleri, koleksiyon dağılımı, geçiş ve self-servis noktaları yeniden ele alınacak. Mekânsal kapasiteyle birlikte kat görevleri, personel ihtiyacı ve işletme senaryoları güncellenecek. Revize üç boyutlu sunum, koleksiyon değerlendirmesi ve işletme raporları oluştukça bu proje dosyası da güncel aşamayı yansıtacak.